Comment faire un graphique sur Excel, de la sélection des données au résultat final
Un tableau de chiffres ne parle pas à tout le monde, alors qu’un graphique se lit en quelques secondes. Voici comment faire un graphique sur Excel, de la sélection des données jusqu’à un résultat lisible, avec un exemple concret que vous pouvez reproduire en deux minutes.
Créer un graphique dans Excel en 3 étapes
Prenons un petit tableau de ventes mensuelles. La première colonne contient les mois (en-têtes de lignes), la seconde les ventes, avec un titre en haut de chaque colonne.
| Mois | Ventes (€) |
|---|---|
| Janvier | 4 200 |
| Février | 3 800 |
| Mars | 5 100 |
| Avril | 4 700 |
| Mai | 5 900 |
- Sélectionner les données : cliquez dans la première cellule (A1) et faites glisser jusqu’à la dernière (B6). Cette plage de données doit inclure les en-têtes de colonnes, car Excel s’en sert pour nommer la série de données.
- Ouvrir l’onglet Insertion : dans le groupe Graphiques, cliquez sur « Graphiques recommandés » pour laisser Excel proposer des aperçus, ou choisissez directement un type de graphique.
- Valider : cliquez sur l’aperçu qui vous convient. Le graphique apparaît sur la feuille et peut être déplacé ou redimensionné à la souris.
Pour cet exemple, un graphique en courbes ou un histogramme fonctionne bien. Le résultat montre cinq points ou cinq colonnes, avec les mois sur l’axe horizontal et les montants sur l’axe vertical.
Choisir le bon type de graphique selon vos données
Le choix du type de graphique dépend de la question à laquelle vous voulez répondre. Un mauvais choix rend la lecture pénible, même avec des données justes. Ce tableau donne le réflexe à adopter.
| Votre besoin | Type conseillé |
|---|---|
| Évolution dans le temps | Graphique en courbes |
| Comparaison entre catégories | Histogramme ou graphique à barres |
| Répartition d’un total | Graphique en secteurs |
| Lien entre deux variables | Nuage de points (graphique X-Y) |
Le graphique en secteurs ne convient qu’à une seule série de données, avec peu de parts (cinq maximum). Le nuage de points, lui, place deux valeurs numériques sur les axes : par exemple le budget publicitaire et les ventes, pour voir si les deux évoluent ensemble.
Personnaliser le titre, les axes, la légende et les étiquettes
Un graphique brut est rarement prêt à être présenté. Dès qu’il est sélectionné, deux onglets apparaissent : Création du graphique et Format. Le bouton « + » à droite du graphique ouvre aussi la liste des éléments à afficher ou masquer.
Commencez par le titre du graphique : double-cliquez dessus et remplacez « Ventes (€) » par une formule parlante, comme « Ventes mensuelles de janvier à mai ». Passez ensuite à la légende, utile quand il y a plusieurs séries, mais inutile avec une seule : supprimez-la pour gagner de la place. Les étiquettes de données, elles, affichent la valeur au-dessus de chaque point ou colonne, ce qui évite de lire l’axe vertical à l’œil.
Pour aller plus vite, le bouton « Disposition rapide » (onglet Création du graphique) applique en un clic une combinaison de titre, légende et étiquettes. Le groupe « Styles de graphique » propose ensuite des palettes de couleurs et des effets. Gardez une mise en forme sobre : deux ou trois couleurs suffisent.
Séries inversées, graphique vide : les trois pièges classiques
Si les mois se retrouvent en légende et les ventes sur l’axe horizontal, cliquez sur « Changer de ligne/colonne » dans l’onglet Création du graphique. Si le graphique affiche des trous, vérifiez les cellules vides dans la plage (voir comment défusionner et remplir les cellules Excel). Si la sélection mélange texte et chiffres dans une même colonne, Excel ne reconnaît plus la série : gardez une colonne par type d’information.
Modifier les données ou changer de type de graphique
Vous n’avez pas besoin de refaire le graphique si les chiffres changent. Pour une valeur modifiée dans le tableau, le graphique se met à jour tout seul. Pour ajouter un mois, étendez la plage : sélectionnez le graphique, puis tirez le coin du cadre coloré autour des cellules sources jusqu’à la nouvelle ligne.
Pour un changement plus profond, faites un clic droit sur le graphique, puis « Sélectionner des données ». La fenêtre « Modifier les données » permet d’ajouter, de retirer ou de renommer une série. Si le type de graphique ne vous convient plus, clic droit puis « Modifier le type de graphique » : la liste s’ouvre et vous passez de l’histogramme aux courbes sans toucher aux données.
Ajouter une courbe de tendance et créer un graphique en ligne gratuitement
Une courbe de tendance aide à voir la direction générale d’une série, au-delà des variations d’un mois à l’autre. Elle s’applique aux courbes, aux histogrammes et aux nuages de points. Cliquez sur le « + » du graphique, cochez « Courbe de tendance », puis choisissez linéaire dans la plupart des cas. Sur notre exemple, elle confirme une hausse régulière des ventes malgré le creux de février.
Sans licence Microsoft 365, il reste possible de produire un graphique avec Excel pour le web, gratuit avec un compte Microsoft. La méthode est la même : saisissez ou importez votre tableau, sélectionnez la plage, puis passez par l’onglet Insertion et le groupe Graphiques. Les options de personnalisation sont un peu plus limitées que sur la version installée, mais elles couvrent l’essentiel : types courants, titre, légende, étiquettes de données et styles.
En résumé, un bon graphique tient en trois gestes : des données bien rangées en colonnes, un type adapté à la question posée, et une mise en forme sobre avec un titre explicite. Le reste se corrige à tout moment, sans repartir de zéro.
