Comment envoyer un fichier lours par drive avec un lien de partage Google Drive
Votre vidéo, votre dossier de photos ou votre présentation refuse de partir par e-mail ? Pour envoyer un fichier lours par drive, la méthode consiste à ne plus joindre le document lui-même, mais un lien qui pointe vers lui. Le destinataire clique, consulte ou télécharge, et votre messagerie n’a plus rien à transporter.
Envoyer un fichier lourd via Google Drive en 3 étapes
Il vous faut un compte Google et un navigateur. La procédure est la même sur ordinateur, quel que soit le type de document.
- Importez le fichier dans Google Drive : ouvrez Drive, cliquez sur « Nouveau » puis « Importer un fichier », ou faites un glisser-déposer depuis votre bureau. Attendez la fin de la barre de progression avant de fermer la page.
- Générez le lien de partage : faites un clic droit sur le fichier, choisissez « Partager », puis « Copier le lien ».
- Réglez l’accès et envoyez : dans la même fenêtre, sélectionnez qui peut ouvrir le lien et avec quels droits, puis collez-le dans un e-mail, un message instantané ou un SMS.
Le fichier reste dans votre espace de stockage Drive. Vous pouvez donc le remplacer ou le supprimer plus tard sans que le lien change, tant que vous ne retirez pas le partage.
Joindre le lien Drive dans Gmail quand le fichier est trop lourd
Gmail limite les pièces jointes à 25 Mo par message. Au-delà, il vous propose automatiquement de passer par Drive : le fichier est téléversé dans votre espace et un lien est inséré dans le corps du message à la place de la pièce jointe.
Vous pouvez aussi choisir vous-même cette voie. Dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur l’icône Drive (le triangle) dans la barre du bas, sélectionnez le fichier déjà importé, puis cliquez sur « Insérer ». Gmail vous demandera si les destinataires n’ont pas les droits nécessaires et proposera de les ajouter avant l’envoi.
L’avantage est double : votre message part vite, et le destinataire reçoit toujours la dernière version du document si vous le modifiez ensuite.
Régler qui peut accéder au fichier partagé
C’est l’étape où l’on se trompe le plus souvent. Dans la fenêtre « Partager », la section « Accès général » propose deux options : « Accès restreint » (seules les personnes ajoutées par e-mail peuvent ouvrir) ou « Tous les utilisateurs disposant du lien » (toute personne disposant du lien, sans compte Google obligatoire). Choisissez la seconde pour un envoi à un client ou à un proche qui n’a pas de compte, la première pour un document confidentiel.
Il faut ensuite définir le niveau d’autorisations :
| Rôle | Ce que la personne peut faire | Usage conseillé |
|---|---|---|
| Lecteur | Ouvrir et télécharger | Envoi d’un fichier lourd à diffuser |
| Commentateur | Lire et ajouter des commentaires | Relecture, validation |
| Éditeur | Modifier, supprimer, repartager | Travail à plusieurs, à réserver aux personnes de confiance |
Pour un simple envoi, le rôle de lecteur suffit presque toujours. Un lien en mode éditeur ouvert à tous permettrait à n’importe qui l’ayant reçu de modifier ou d’effacer votre fichier.
Test en 30 secondes : le lien fonctionne-t-il vraiment ?
Avant d’envoyer, ouvrez une fenêtre de navigation privée et collez le lien. Si Drive demande une connexion ou affiche « Vous avez besoin d’une autorisation », vos réglages sont trop restrictifs pour votre destinataire. Corrigez-les avant de cliquer sur « Envoyer ».
Partager un fichier lourd depuis un smartphone
Sur Android comme sur iOS, ouvrez l’application Google Drive, touchez le bouton « + » puis « Importer » et choisissez le fichier dans votre galerie ou vos documents. Pour une vidéo volumineuse, utilisez le Wi-Fi : l’envoi consomme beaucoup de données mobiles.
Une fois le fichier importé, touchez les trois points à côté de son nom, puis « Partager » ou « Copier le lien ». Vous retrouvez les mêmes choix d’accès que sur ordinateur : accès restreint ou toute personne disposant du lien, et rôle de lecteur, commentateur ou éditeur. Il ne reste qu’à coller le lien dans votre application de messagerie.
Retirer l’accès une fois le fichier reçu
Un lien reste actif tant que vous ne le désactivez pas. Quand le destinataire a récupéré le document, rouvrez « Partager », repassez l’accès général sur « Accès restreint » ou supprimez le nom de la personne dans la liste. Le lien devient aussitôt inutilisable.
Vous pouvez aussi supprimer le fichier de Drive, ce qui libère de l’espace de stockage. N’oubliez pas de vider la corbeille si vous voulez récupérer la place immédiatement.
Limites de taille et alternatives à Google Drive
Un compte Google gratuit offre 15 Go partagés entre Drive, Gmail et Google Photos. Un fichier unique peut aller jusqu’à 5 To, à condition d’avoir assez d’espace. Les abonnements Google One ou Google Workspace augmentent cette capacité. Dans un compte professionnel, l’administrateur peut toutefois bloquer le partage vers des adresses extérieures.
Si Drive ne convient pas, plusieurs pistes existent selon votre besoin :
- Proton Drive, pour un transfert de fichiers avec chiffrement de bout en bout, utile pour des documents sensibles (contrats, données médicales).
- Un service de transfert temporaire, qui supprime le fichier après quelques jours et ne demande pas de compte.
- Une archive compressée (ZIP) pour réduire un dossier de nombreux documents avant l’importation.
Pour la plupart des envois courants, Google Drive reste la solution la plus directe, surtout si vous utilisez déjà Gmail. Gardez simplement un œil sur les droits accordés et sur la durée de vie du lien.
